Mit Ordnung und dem richtigen Equipment effizient arbeiten 

Dass wir vor allem dann auf Ordnung angewiesen sind, wenn sich viele Aufgaben aneinanderreihen und wir auch ein wenig unter Druck stehen, ist keine Neuigkeit für viele Menschen. Es ist insbesondere beruflich, aber auch bei der privaten Koordinierung von Terminen wichtig, sich nicht zu verzetteln und ein Ordnungssystem zu haben, welches vor allem für Übersichtlichkeit sorgt. Heute haben viele von uns einen digitalen Kalender und somit immer auch einen Einblick in die Termine, die gerade anstehen. Doch es gibt nach wie vor auch Menschen, die hier auf Papier und Stifte setzen oder ihre Termine schlicht und einfach in einen Kalender eintragen, welcher in Form eines kleinen Buches besteht. Technische Hilfsmittel sind dennoch ein großer Mehrwert in Sachen Ordnungsrahmen, denn der Wust an Papieren und Zetteln, welchen wir noch vor Jahren in manchem Büro beobachten konnten, hat sich durchaus vielerorts gelichtet. So haben wir nicht nur mehr Raum zum Arbeiten, sondern auch einen digitalen Ordnungsrahmen, der deutlich übersichtlicher ist. Die Zeit des globalen Wettbewerbs setzt es quasi voraus, dass wir hier alle neuen Möglichkeiten nutzen, um so effizient wie möglich arbeiten zu können.

Vor allem in dieser schnelllebigen Zeit ist es wichtig, so effizient wie möglich zu arbeiten

In der Hektik des Alltags ist es so, dass wir schauen müssen, wo wir für mehr Effektivität sorgen können, um den Anforderungen gerecht zu werden. Nahezu jedes Unternehmen steht heute in einem globalen Wettbewerb. Hier ist es wichtig, dass wir uns immer weiter entwickeln und dabei auch nicht die Augen davor verschließen, dass manche althergebrachte Methoden nicht mehr zeitgemäß sind. Dies kann auch dann der Fall sein, wenn wir noch auf Abläufe setzen, die auf der Kommunikation mit internen Zetteln und Telefonanrufen in andere Abteilungen beruhen.

Der globale Wettbewerb zwingt uns förmlich, alle Möglichkeiten auszuschöpfen

Ein persönlicher Büro Organizer ist für jedes Unternehmen ein großer Mehrwert. Dieser Mehrwert besteht vor allem darin, dass wir uns auf das Kerngeschäft konzentrieren können und die Dinge forcieren, welche für den Erfolg wirklich verantwortlich sind. Die vielen organisatorischen Dinge, welche on top zu unserer Arbeit kommen, können mit modernen technischen Mitteln minimiert werden und stören so nur noch einen Bruchteil der bisherigen Zeit. Doch auch für jeden Mitarbeiter handelt es sich ganz individuell um einen Mehrwert, wenn in einem Unternehmen die Möglichkeit besteht, digitale und moderne Mittel zu nutzen, um Organisationsprozesse zu optimieren. Es ist tatsächlich ein echtes Fest für viele Menschen, wenn ihnen plötzlich mehr Luft im Arbeitsalltag bleibt und man sich auf die wichtigen Dinge fokussieren kann. Sprachen wir schon von der Notwendigkeit, sich immer weiter zu entwickeln, so sind hierfür natürlich auch die Mitarbeiter und ihre Identifikation mit den Unternehmenszielen gefragt.

Der eigene Ordnungsrahmen muss auch weiterhin ein wenig individuell bleiben

Natürlich können wir die Abläufe in einem Unternehmen nicht nur optimieren, sondern auch vereinheitlichen. Vor allem dann, wenn es um Kommunikationswege geht, handelt es sich um einen großen Mehrwert, von dem alle Beteiligten profitieren können. Dennoch darf nicht vergessen werden, dass wir es immer mit Menschen zu tun haben, die sehr individuell sind und sich auch individuelle Möglichkeiten der Koordinierung wünschen. Somit muss es immer auch möglich sein, eigene Schwerpunkte zu setzen und den eigenen optimalen Ordnungsrahmen zu finden.

Foto: Andrea Piacquadio / Pexels