17. Februar 2025 | Anzeige, Service

Steuernummer versus Steuer-ID: Was Sie wissen müssen

Im deutschen Steuersystem gibt es viele Zahlen und Kennzeichnungen, die Sie kennen sollten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen den Unterschied zwischen Steuernummer und Steuer-ID. Außerdem erfahren Sie, was Sie beachten müssen.

Was ist die Steuernummer?

Es ist die Nummer, die Ihnen direkt von Ihrem zuständigen Finanzamt mitgeteilt wird. Sie steht auf jedem Steuerbescheid und in der Regel auch in den Briefen, die Sie vom Sachbearbeiter bekommen. Zu erkennen ist sie an ihrer Form und Länge. Sie besteht aus mehreren Ziffern und Schrägstrichen.

Wozu dient die Steuernummer?

Die Steuernummer wurde eingeführt, um jeden Steuerzahler eindeutig zuordnen zu können. Das ist wichtig, damit die Abrechnung der Steuern korrekt vorgenommen werden kann. Verwechslungen und falsche Bescheide gilt es zu vermeiden. Alles soll ordnungsgemäß und ohne zeitliche Verzögerungen ablaufen.

Kann sich die Steuernummer ändern?

Es kann sein, dass sich Ihre Steuernummer ändert. Das ist der Fall, wenn Ihr Unternehmen an einen neuen Standort umzieht. Ist die neue Firmenadresse weit entfernt, kann sich die Zuständigkeit des Finanzamts ändern. Das bedeutet, dass in Zukunft ein anderes Amt an einem anderen Ort und mit anderen Ansprechpartnern für Sie zuständig ist. Von diesem bekommen Sie dann Ihre neue Steuernummer mitgeteilt. Hier finden Sie weitere Informationen zur Änderung der Steuernummer beim Umzug. Darüber hinaus können Sie eine neue Nummer bekommen, wenn Sie heiraten.

Brauchen Kleinunternehmer eine Steuernummer?

Ja. Die Nummer dient dazu, alle steuerlichen Vorgänge nachzuvollziehen. Sie wird sowohl für die Einkommenssteuer als auch für die Gewerbe- und Umsatzsteuer benötigt. Selbst wenn Sie als Kleinunternehmer von der Umsatzsteuerbefreiung profitieren, müssen Sie sich trotzdem eine Steuernummer zuweisen lassen.

Muss die Steuernummer auf der Rechnung stehen?

Da die Steuernummer eine Pflichtangabe ist, muss sie auf jeder Rechnung stehen, die Sie Ihren Kunden ausstellen. Zusätzlich sollten Sie darauf achten, dass auf den eingehenden Rechnungen Ihres Lieferanten, Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern deren Steuernummer steht. Sonst kann üblicherweise keine Umsatzsteuererstattung durch das Finanzamt erfolgen.

Gut zu wissen: Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen, müssen Sie das ebenfalls auf Ihren Rechnungen vermerken.

Wie beantrage ich eine Steuernummer?

Wenn Sie Ihr Gewerbe beim Gewerbeamt in Ihrer Region anmelden, werden diese Daten an das zuständige Finanzamt weitergeleitet. Sie bekommen dann normalerweise einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zugeschickt, den Sie innerhalb einer vorgegebenen Zeit ausfüllen und einreichen müssen. Er beinhaltet eine Schätzung Ihrer Gewinne und dient dazu, die Steuervorauszahlung zu berechnen. Nach Abgabe des Fragebogens bekommen Sie Ihre Steuernummer.

Sie können diese online beantragen, wenn Sie nicht auf das Gewerbeamt warten möchten oder als Freiberufler gar kein Gewerbe anmelden müssen. Dann gehen Sie auf die ELSTER-Internetseite oder wenden sich an das Finanzamt vor Ort.

Was ist die Steuer-ID?

Es handelt es sich um eine Nummer, die aus elf Ziffern besteht. Sie wird jeder Privatperson bereits bei der Geburt mitgeteilt. Wenn Sie vor der Einführung der Steuer-ID geboren wurden, haben Sie diese später erhalten. Sie wurde Ihnen vom Bundeszentralamt für Steuern mitgeteilt.

Wozu dient die Steuer-ID?

Ihr Zweck ist die eindeutige Identifikation einer Person. Dabei sind die steuerlichen Daten und die Zuständigkeit des Finanzamts ebenso unerheblich wie der Beruf und der Unternehmerstatus. Die Steuer-ID wird zusätzlich von der Bundesagentur für Arbeit sowie von Renten- und Familienkassen genutzt, um Sie zu identifizieren.

Kann sich die Steuer-ID ändern?

Nein. Im Gegensatz zur Steuernummer wird sich die Steuer-ID im Laufe Ihres Lebens nicht mehr ändern. Wenn sie Ihnen zugeteilt wurde, bleibt sie gleich, auch wenn Sie umziehen oder heiraten. Deshalb sollten Sie die Steuer-ID immer sicher aufbewahren und schnell zur Hand haben, wenn behördliche Angelegenheiten zu klären sind.

Brauchen Kleinunternehmer eine Steuer-ID?

Da diese Nummer unabhängig von Beruf und Status des Unternehmers vergeben wird, besitzen auch Kleinunternehmer automatisch eine Steuer-ID. Sie bleibt unverändert, wenn diese Regelung nicht mehr in Anspruch genommen wird.

Muss die Steuer-ID auf der Rechnung vermerkt werden?

Nein. Sie ist nicht dafür gedacht, auf den Rechnungen eines Unternehmers vermerkt zu werden. Das sollten Sie lieber vermeiden, um Ihre Daten zu schützen. Stattdessen kann es sein, dass Sie die Steuer-ID bei behördlichen Angelegenheiten angeben müssen, um Ihre Identität nachzuweisen. Das kann beispielsweise beim Kontakt mit der Agentur für Arbeit sein. Renten- und Familienkassen können ebenfalls danach fragen.

Tipp: In diesem interessanten Artikel finden Sie weitere Hinweise zum „Unterschied Steuernummer und Steuer-ID“.

Foto: falco / Pixabay

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